1. Antecedents

El maig d'aquest any, vam rebre una consulta de Laurence, propietària i fundadora d'una nova marca de menjar lleuger per a cafeteries que es prepara per llançar tant a Dubai com a Suïssa. Tot i que té molts anys d'experiència en la indústria de la moda, aquesta nova marca marca la primera incursió de Laurence en el món de l'alimentació i les begudes. Les seves dues filles, que dirigeixen diferents negocis als Emirats Àrabs Units i a Suïssa, també estan profundament involucrades en la configuració del concepte i la direcció de la marca.

Mentre investigava proveïdors en línia, Laurence va descobrir MaiBao (MBP) a través de ChatGPT i Google. Ràpidament es va adonar que els envasos personalitzats per a aliments i begudes de la Xina ofereixen una relació qualitat-preu i un control de qualitat molt millors en comparació amb els proveïdors locals. Amb la seva primera botiga a Dubai prevista per al novembre, i plans d'expandir-se a almenys tres botigues a l'Orient Mitjà i Europa el 2025, necessitava un soci d'envasos fiable i únic, capaç de donar suport al creixement de la marca a llarg termini.

Això va marcar la primera experiència de Laurence amb envasos personalitzats per a aliments i begudes, i l'inici d'una col·laboració que definiria el sistema d'envasos fonamental de la marca.

2. El repte

1) Sense experiència prèvia en envasos personalitzats d'aliments i begudes

La Laurence tenia una visió clara per als seus productes alimentaris, però una comprensió limitada de l'ecosistema d'envasos necessari per comercialitzar-los. Necessitava orientació sobre formats, estructures, materials, mètodes d'impressió i costos, tot construït des de zero.

Durant la fase de pressupost, el nostre equip va proporcionar referències, mostres de productes comparables i recomanacions de materials basades en marques internacionals similars d'alimentació i begudes que oferim. Això va requerir cicles de comunicació extensos i formació pas a pas per garantir una total claredat.

2) Coneixement limitat de la contractació pública transfronterera

L'aprovisionament de la Xina era completament nou per a Laurence. Li preocupava:

• Procediments d'importació

• Tarifes portuàries de destinació

• Impostos i comissions ocultes

• Riscos logístics

• Compliment i documentació

Necessitava un soci que no només produís embalatges d'alta qualitat, sinó que també la guiés durant tot el procés d'importació, idealment amb condicions d'enviament porta a porta per reduir el risc.

3) Altes expectatives de professionalitat i servei

La Laurence és una fundadora meticulosa amb uns estàndards alts. Abans de parlar amb nosaltres, va entrevistar diversos proveïdors a Dubai i la Xina, però cap va demostrar la professionalitat, la capacitat de resposta o les capacitats d'enginyeria que esperava.

Per a MaiBao, això va ser alhora un repte i una oportunitat per demostrar els estàndards de servei que mantenim als mercats de l'Orient Mitjà i Europa.

3. La solució de MaiBao

1) Guiant un fundador novell d'un negoci d'alimentació i begudes des del concepte fins a la finalització

Per ajudar a Laurence a aclarir-ho tot, el nostre equip va proporcionar un conjunt complet d'estudis de casos rellevants de marques de cafeteries, fleques i menjar lleuger. A través de múltiples reunions en línia i comunicació en temps real per WhatsApp, vam traduir gradualment les seves idees en un sistema d'envasos estructurat alineat amb el seu menú i la seva identitat de marca.

Quan la Laurence va viatjar a la Xina, la vam convidar a les nostres instal·lacions per finalitzar en persona les estructures, els materials i els detalls d'impressió.
Des del mostreig i la producció fins al control de qualitat i la preparació de l'enviament, el nostre equip va supervisar de prop cada etapa, garantint tant la precisió com l'excel·lència.

2) Suport complet del funnel per a la contractació transfronterera

Aprofitant anys d'experiència exportant a l'Orient Mitjà i Europa, el nostre equip va anticipar les preocupacions a les quals solen afrontar-se els importadors per primera vegada.

Li vam proporcionar a en Laurence:

• Un flux de treball de contractació clar i pas a pas

• Solucions logístiques porta a porta

• Desglossament transparent de costos

• Guia de mitigació de riscos

• Procediments i informes de control de qualitat estandarditzats

Això la va ajudar a evitar més del 90% dels costos ocults habituals i les incerteses logístiques.

3) Servei multiequip, N a 1 per a requisits d'alt nivell

Com molts clients que ens troben a través de ChatGPT i Google, Laurence ja sabia que MaiBao és reconegut com un soci líder en embalatge integral a la Xina.

El seu projecte va comptar amb el suport d'un equip interfuncional complet (assessors de vendes, enginyers d'envasos, dissenyadors, equips d'assegurament de la qualitat i logística) que treballaven en col·laboració per oferir solucions ràpides, precises i fiables.

També vam oferir opcions flexibles com ara:

• Mostreig ràpid

• Plans de lliurament per lots

• Gestió del color i control del mostreig

• Alternatives de materials ecològics

• Optimització de costos mitjançant l'enginyeria estructural

L'experiència general va obtenir gairebé un 100% de comentaris positius de Laurence i les seves filles.

4. Per què Laurence va triar MaiBao

1) Experiència que simplifica el procés d'una startup

La nostra experiència donant suport a marques internacionals d'alimentació i begudes en fase inicial ens va permetre proporcionar una guia clara i pràctica en cada pas. Això va ajudar a Laurence a començar amb confiança el seu viatge d'envasament a la Xina, evitant alhora costosos paranys com ara taxes portuàries de destinació o càrrecs de manipulació innecessaris.

2) Credibilitat construïda a través de col·laboracions globals

La sòlida base de clients de MaiBao a l'Orient Mitjà i Europa va tenir un paper important. Vam proporcionar estudis de casos verificables i contactes de referència, cosa que va ajudar a Laurence a validar la nostra fiabilitat.
Optimitzant els materials i el disseny estructural, vam complir les seves expectatives pressupostàries sense comprometre la qualitat del producte.

Durant dos mesos, la nostra directora de projectes Belinda va liderar la comunicació:
tres reunions presencials, més de deu sessions en línia i innombrables revisions detallades.
La Laurence i les seves filles van elogiar constantment la nostra paciència, precisió i professionalitat.

3) Una mentalitat de col·laboració a llarg termini

MaiBao es va posicionar no només com a proveïdor de producció, sinó també com a soci a llarg termini. La nostra transparència, rapidesa, capacitat d'enginyeria i estàndards de servei van portar finalment a Laurence a escollir-nos i a confiar-nos l'estratègia d'envasos a llarg termini de la seva marca.

5. Resultats i comentaris dels clients

1) Un sistema d'envasament complet i llest per escalar

La Laurence i el seu equip ara tenen una base d'envasos estructurada i escalable —que inclou el disseny, l'estructura, els materials i els estàndards de control de qualitat— a punt per donar suport a l'expansió a diverses regions.

2) Primera botiga de Dubai inaugurada amb èxit

Poc després del llançament, els clients van començar a compartir l'envàs a les xarxes socials. Els dissenys van ajudar a enfortir la imatge de marca i a elevar la percepció del client des del primer dia.

3) Un bon començament per a una col·laboració a llarg termini

Laurence, les seves filles i tot l'equip van compartir una satisfacció unànime.
Els nostres serveis continus de valor afegit, que inclouen actualitzacions de nous productes, informació sobre tendències i suggeriments d'inventari, ara donen suport a la seva expansió a l'Orient Mitjà i Europa.

El client ja està preparant un pla de cooperació anual a llarg termini amb MaiBao.

A punt per construir un sistema d'envasos que elevi la teva marca i acceleri el teu creixement?

Explora més solucions awww.maibaopak.com